Deelnemers aan de UCI mtb marathon series moeten een geldige vergunning hebben. Dit wil zeggen een jaarvergunning ofwel een dagvergunning van hun eigen nationale federatie. Belgen zonder jaarvergunning kunnen nog aan de officiële wedstrijd deelnemen door ter plaatse een dagvergunning te kopen van FCWB (mits opleg van 5 Euro). Buitenlanders zonder vergunning moeten bij de nationale federatie van hun land een dagvergunning kopen. Zij kunnen geen dagvergunning ter plaatse kopen.
De controle van de vergunningen zal doorgaan op zaterdag van 14-18u.
Renners die geen dagvergunning wensen te kopen, kunnen starten in de massa-wedstrijd om 9.35u
